De rol van managementinformatie bij het verbeteren van de bedrijfsprestaties is helemaal niet nieuw, maar in tijden van onzekerheid en in tijden van crisis is het belang ervan zo veel groter.
Elk bedrijf heeft een boekhouder die een winst- en verliesrekening en een balans opstelt. Maar dit is niet genoeg voor een eigenaar of manager om een bedrijf of afdeling adequaat te managen. Hij of zij heeft managementinformatie nodig die inzichten geeft over de belangrijkste value drivers van het bedrijf.
Wat was de omzet vorige maand? Weet je hoeveel vorderingen 90 dagen of ouder zijn? Ken je de omloopsnelheid van je voorraad en de prestaties van elk van je verkoopvertegenwoordigers van de afgelopen maand? Hoe zit het met de productiviteit van je werknemers? Wat zijn de trendlijnen? Als je geen snelle antwoorden op deze vragen hebt, heb je betere managementinformatie nodig.
Een managementinformatiesysteem, dat niet alleen software is, levert de rapporten die je in staat stellen je bedrijf te managen en te verbeteren. Als afdeling verkoop niet de maandelijkse prognoses haalt, heb je een gesprek met de verkoopleider. Als een aantal debiteuren 90 dagen of ouder zijn, bel je de financieel directeur. Al uit een rapport blijkt dat de productiviteit van je werknemers is gedaald, ga je een gesprek aan met de productiemanager.
Het doel van het managementinformatiesysteem is prestatienormen vast te stellen, waardoor je en jouw managers afwijkingen van de gestelde doelen tijdig kunnen managen door corrigerende maatregelen te nemen. Bovendien stelt het je ook in staat je algehele bedrijfsprestaties verder te verbeteren door de lat hoger te leggen voor wat betreft de bereikte doelstellingen.
Een effectief management informatie systeem identificeert en verzamelt gegevens over alle belangrijke proces-indicatoren van je bedrijf en de belangrijkste value drivers. Het managementinformatiesysteem levert bijvoorbeeld gegevens over de verkoop, de winstgevendheid van klanten en de mate van marktpenetratie. Supervisors en werknemers ontvangen rapporten over productiviteit, het aantal opgenomen ziektedagen en loonbudgetten. Deze gegevens worden gebruikt om de prestaties van de werknemers te evalueren en na te gaan wie in aanmerking komt voor een loonsverhoging. De productieverantwoordelijken worden op de hoogte gehouden van de analyse van de productiekosten, de planning en de voorraadniveaus van de grondstoffen. Het managementinformatiesysteem helpt planners de verkoop te coördineren met de productieschema’s.
Ten slotte, een managementinformatiesysteem helpt jouw bedrijf concurrerender te worden. Het rapporteert en identificeert wat werkt en wat niet. Deze rapporten geven je de informatie die je nodig hebt om beslissingen te nemen en de prestaties van jouw werknemers en je bedrijf te verbeteren.
Informatie is het levensbloed van elk bedrijf. Het is de kern van bedrijfsgroei, en daarom worden er zoveel inspanningen en middelen in gepompt om efficiënte managementinformatiesystemen te ontwikkelen, en gekwalificeerde professionals om ze te helpen ontwikkelen en implementeren.
Benieuwd wat wij kunnen doen om je te helpen bij het ontwikkelen en implementeren of optimaliseren van je managementinformatie?
Bezoek onze website; https://athenapartners.eu/nl/diensten , of neem direct contact met ons op.